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傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)破局？看別人如何改革

來源：本站發(fā)布時(shí)間：2024-01-20瀏覽次數(shù)：6

過去，XX玩具作為傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)，依托300多家商超系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了中原地區(qū)營銷網(wǎng)絡(luò)的搭建，成為行業(yè)領(lǐng)軍人物。但是這個(gè)90年代起家的老企業(yè)，在新時(shí)代快速發(fā)展的今天，面臨著諸多財(cái)務(wù)難題：

01
單品品類多，核算難度大
XX玩具與國內(nèi)Top玩具廠商均有合作，玩具品類多達(dá)5000多種，各個(gè)單品價(jià)格波動分析、成本流程管控、毛利情況分析等都是需要解決的問題，財(cái)務(wù)端除了分析監(jiān)督業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)之外，五千多種品類的核算問題也比較突出。

XX玩具與用友·暢捷通合作首先就是搭建：財(cái)務(wù)+進(jìn)銷存系統(tǒng)

暢捷通解決方案
在好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件之外，再行搭建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，保證采購人員、庫管人員、銷售人員錄入信息實(shí)時(shí)傳送財(cái)務(wù)端，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用一鍵分?jǐn)?、自動出?/strong>、成本結(jié)轉(zhuǎn)。

 

同時(shí)，系統(tǒng)計(jì)算單品成本、毛利、進(jìn)出貨量、價(jià)格波動等，方便財(cái)務(wù)人員分析。

02
往來企業(yè)比較多，賬期、賒銷、對賬等工作繁瑣
XX玩具代理著芭比、費(fèi)雪、風(fēng)火輪、托馬斯、小泰克、BTOYS、HAPE、樂高等多個(gè)玩具品牌，供應(yīng)廠商較多，賬期結(jié)算對賬較為麻煩。同時(shí)多個(gè)通路進(jìn)行銷售，經(jīng)常導(dǎo)致資金回款不及時(shí)、甚至無法回款的問題。

XX玩具與用友·暢捷通溝通后

暢捷通解決方案

（1）啟用輔助核算

對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款設(shè)置往來輔助核算，利用輔助核算賬表直接統(tǒng)計(jì)往來全盤信息；

 

（2）使用往來報(bào)表

使用現(xiàn)有的管理類報(bào)表，或者自行設(shè)計(jì)符合自己公司需要的報(bào)表即可完成取數(shù)統(tǒng)計(jì)工作；

通過軟件內(nèi)的圖表，再配合對客戶回款的催收制度，比如應(yīng)收賬款賬期3個(gè)月，超過3個(gè)月的為逾期，就可以根據(jù)欠款情況對具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行催欠提醒了。

 

（3）對賬工作一鍵搞定

企業(yè)與銀行對賬、出納跟會計(jì)對賬一鍵實(shí)現(xiàn)，往來對賬一鍵導(dǎo)出確認(rèn)。

03
各類費(fèi)用核算量大、分?jǐn)傠y
采購過程中產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等費(fèi)用分?jǐn)偟缴唐烦杀旧系膯栴}，跟商超對接時(shí)要扣掉的上架費(fèi)，促銷費(fèi)，管理費(fèi)，條碼費(fèi)核算的問題，還有銷售過程中的返點(diǎn)折扣計(jì)算問題。

XX玩具向用友·暢捷通提出財(cái)務(wù)方面的困境，暢捷通解決：

暢捷通解決方案
（1）打通進(jìn)銷存后，可以填單分?jǐn)偵唐凡少彮h(huán)節(jié)費(fèi)用，一鍵傳輸財(cái)務(wù)，自動做賬；

（2）利用銷貨單一鍵分?jǐn)備N售過程中的各類費(fèi)用，直接穿透計(jì)算單品利潤；

應(yīng)用好會計(jì)財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)，可以打通進(jìn)銷存管理，對具體產(chǎn)品的利潤信息掌控更精準(zhǔn)。

傳統(tǒng)商貿(mào)企業(yè)，想要在互聯(lián)網(wǎng)不斷革新的時(shí)代活下來，就得學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)工具。像XX玩具與用友·暢捷通財(cái)務(wù)軟件的結(jié)合，就是財(cái)務(wù)破局的例證。

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